Справка о составе семьи госуслуги

Отмечу, что на Госуслугах доступно получение адресно-справочной информации о гражданах в режиме онлайн. Данные сведения предоставляются МВД. Получить эту информацию можно как на портале с компьютера, так и через мобильное приложение Госуслуг онлайн:

В течение 30 календарных дней в ваш личный кабинет Госуслуг будет направлен ответ из МВД.

Сроки получения выписки о составе семьи на Госуслугах

Сроки получения выписки о составе семьи на Госуслугах различаются в зависимости от региона обращения (как правило от 3 до 10 рабочих дней). Конкретные сроки предоставления сведений о составе семьи можно уточнить на своем региональном портале Госуслуг в разделе с подробной информацией.

Где можно получить справку о составе семьи

Законодательно определен перечень организаций, имеющих право и возможность выдавать такого рода справки и подтверждающие документы. К ним относятся:

• жилые кооперативы и иные жилищно-эксплуатационные учреждения;
• территориальные отделения паспортно-визовых или миграционных служб;
• региональные отделы миграционных служб;
• местные органы самоуправления – сельские администрации или сельские советы;
• архивы местного значения;
• многофункциональные центры территориального значения;
• портал «Госуслуги»

Документационное обеспечение

Для оформления справки №. 9 необходимо подготовить основной пакет документов:

• заверенная нотариусом копия общегражданского паспорта или сам паспорт;
• для несовершеннолетних граждан таким документом является свидетельство о рождении или нотариально удостоверенная копия;
• заявление на получение справки;
• копия или нотариально удостоверенная копия правоустанавливающего документа на жилье, сегодня таким документом является договор купли-продажи.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, могут потребоваться заверенные копии или оригиналы еще некоторых документов. Как правило, это ряд свидетельств:

• о разводе или расторжении брака;
• о смерти;
• удостоверения инвалидности;
• справки из образовательных учреждений;
• домовая книга;
• документы, подтверждающие временные прописки.

Основная масса перечисленных документов необходима для ознакомления, а значит их нотариального заверения может не потребоваться. В большинстве случаев документы представляются в оригинале. В такой ситуации составляется их опись, а после оформления справки, они возвращаются.

Причины отказа в выдаче справки

Веских оснований для отказа заявителю нет, законом ограничения не прописаны. Единственной причиной в отказе служит неполный пакет документов или неверное их оформление. После исправления ошибок или дополнения пакета заявитель вправе повторно заказать справку.

Какой пакет документов собрать

• Заявление, заполненное по шаблону.
• Документ, который удостоверяет личность гражданина. Паспорт или альтернативный документ, разрешенный законодательством. Предоставляется в оригинале и сразу возвращается владельцу. Копию делает учреждение, которое выдает справку или заявитель заранее.
• Домовая книга. Предоставляется в оригинале и возвращается заявителю. Копию делать не обязательно.
• Документы, удостоверяющие личности всех зарегистрированных на жилплощади граждан. Предоставляются в оригинале, проходят сверку с домовой книгой и сразу возвращаются заявителю.
• Доверенность, нотариально заверенная.

В случае отказа заявитель получает перечень причин. Если пакет документов в норме – в указанный учреждением срок выдачи от 1 до 3 суток заявитель получает справку и возврат оригинальных документов, предоставленных заранее.

Требования к заявителям

Отказ на выдачу информации по прописанным жильцам заявитель получает редко. Одним из критериев является проверка пакета собранных документов. Заявление должно быть читабельным, написанным разборчивым почерком, без ошибок, помарок и исправлений и без видимых повреждений.

Форма №9 подается лично заявителем, как и собранные документы. Готовую справку также вправе забрать исключительно заявитель.

Где и как заказать справку

Учреждений, которые занимаются выдачей выписок из домовых книг, существует несколько:

• Паспортный стол.
• Многофункциональный центр обслуживания населения (МФЦ).
• Региональное отделение Миграционной службы. (ЖЭУ, ЖКХ).
• Местный городской архив.
• Бюро технический инвентаризации (БТИ).
• Органы местного самоуправления и администрация населенного пункта.
• Интернет-портал «Государственные услуги».
• Заявление в МФЦ

Для подачи заявки на оказание услуги по выдаче Справки по форме №9 в МФЦ следует выполнить такой алгоритм действий:

1. В ближайшем от места жительства Центре записаться на прием в электронной очереди на официальном сайте. Это поможет избежать лишней траты времени и просиживания в живой очереди.
2. Прийти в назначенное время приема, иметь с собой заранее подготовленный пакет документов. Подать заявление по определенной форме, заполнив по образцу.
3. Узнать у сотрудника, когда будет готова выписка и забрать ее вовремя.

Справка №9 в МФЦ будет готова через 3-5 рабочих дней.

Заявление в Управляющую компанию

Согласно нормативно-правовым актам РФ жилищные управляющие компании являются посредниками между гражданами и государственными органами по вопросу регистрации граждан. Но такие организации не ведут учет зарегистрированных жильцов. Поэтому в управлении УК не всегда в наличии информация обо всех прописанных жильцах.

То есть выписка иногда не содержит достоверных данных в полном объеме.

Некоторые организации, запрашивающие справку №9 из управляющей компании, могут затребовать дубликат из МФЦ или портала Госуслуг – тут информация о зарегистрированных жильцах более точная. Некоторые сотрудники Управляющих компаний со вступлением в силу «Закона о персональных данных» отказываются выдавать выписку по форме №9. Это неверно – запрета на выдачу справок о зарегистрированных гражданах Роскомнадзор не давал.

Кроме того, УК может ответить отказом на выполнение услуги, если за жильцами числится коммунальный долг, что также является незаконным. В этом случае целесообразно составить акт об отказе выполнения услуги и обратиться в прокуратуру.

Справка о составе семьи, выданная управляющей компанией, юридически правомочна, если в уставе компании прописан пункт о праве выдачи жильцам таких документов.

Некоторые нюансы

Срок действия справки-выписки варьируется по регионам. Региональные власти устанавливают временные рамки. В среднем – от 10 до 30 рабочих дней. Документ лучше оформлять незадолго до обращения в инстанцию, которая запросила справку.

Выдача выписки проходит без сборов госпошлины, то есть бесплатно. Ни одна из организаций, которая выдает справки о зарегистрированных жильцах, не имеет права требовать оплату за выполненную услугу.

Если справка о составе семьи требуется для судебного разбирательства с целью оформления алиментов или опекунства и супруги прописаны на разной жилплощади, придется предоставлять две справки с мест регистрации мужа и жены.

Расширенные и архивные справки не бесплатные. Цену услуги по оформлению выписки назначает исполнитель. В этом документе перечислены граждане, которые были зарегистрированы на данной жилплощади вплоть со дня сдачи жилья в эксплуатацию.

Получение справки о составе семьи на Госуслугах: пошаговая инструкция

Стоит отметить, что заказать справку 9 на сайте Госуслуги получится не в любом регионе. Если у вас отсутствует эта услуга необходимо прибегнуть к альтернативным методам, о которых ниже.

Заполнение заявления

1. Первые четыре пункта на Госуслугах относятся к цели обращения и выбору организации, предоставляющей сведения о прописанных по форме 9. Необходимо найти в списке орган самоуправления, выбрать требуемую услугу по выдаче документа о составе семьи.
2. Далее требуется указать причину и цель, с которой заявитель оформляет через госуслуги архивную выписку для субсидий из домовой книги. В нашем случае это выплата компенсаций за коммунальные услуги. После этого шага вносятся данные о заявителе.
3. Ниже пишем ФИО заявителя в родительном падеже с указанием адреса и телефона. Кроме того следует обозначить для каких целей вы получаете справку на Госуслугах, например для отдела субсидий. Ниже загружаем документы: паспорт на домовладение, паспорта всех зарегистрированных на жилплощади и переходим к заключительному шагу.
4. Последним аккордом в инструкции отмечаем в каком формате необходимо получить справку. Через Госуслуги вам могут прислать электронный бланк документа, либо можно выбрать МФЦ, чтобы забрать бумажную выписку самостоятельно.
5. Также на сайте есть возможность пригласить второго заявителя, для совместной отправки заявки (в случае необходимости).

Теперь нажимаем кнопку отправить и ждем результатов.

Ждем ответ от ведомства

После рассмотрения заявки заявитель получает выписку в личный кабинет Госуслуг. При заказе бумажной справки — поступит извещение о готовности документа и приглашение в МФЦ.

Рассмотрение длится от 1 часа до нескольких суток. Услуга совершенно бесплатна.

Если в Госуслугах нет функционала по выдаче выписки из домовой книги

Если услуга на портале отсутствует, чтобы сделать справку о составе семьи придется воспользоваться другим способом и воспользоваться официальной инструкцией от Госуслуг.

Чтобы получить выписку о регистрации с места жительства потребуется только паспорт.

Важно: забрать справку имеет право только прописанный в квартире жилец, либо человек действующий на основе доверенности.

Кроме того потребуется пакет документов:

• паспорта всех жителей зарегистрированных в квартире;
• свидетельство о рождении (при наличии ребенка);
• документы на квартиру.

Какие документы нужны для получения справки?

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

• Собственный паспорт гражданина РФ;
• Документ на право собственности;
• Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
• Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги.

Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Где можно получить справку по форме №9?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
• Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
• БТИ;
• Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
• Районный архив.

Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.